Perusahaan besar ataupun kecil terutama pada sektor manufaktur pasti membutuhkan integrasi data untuk mempermudah berjalannya bisnis. Mari kita ketahui dahulu apa itu integrasi data.
Integrasi data adalah proses menggabungkan data dari berbagai sumber ke dalam tampilan yang terpadu dan konsisten. Hal ini penting bagi para pebisnis untuk pengambilan keputusan berbasis data, analitik, dan intelijen bisnis. Namun, proyek integrasi data bisa jadi rumit, mahal, dan memakan waktu, jadi bagaimana kamu tahu apakah proyek tersebut berhasil? Berikut ini beberapa tips untuk membantu kamu mengukur keberhasilan proyek.
Tentukan tujuan dan metrik kamu
Kamu harus pahami integrasi data kamu seperti apa sebelum memulai kamu, perlu mendefinisikan apa yang ingin kamu capai dan bagaimana kamu akan mengukurnya. Misalnya, apakah kamu ingin meningkatkan kualitas data, mengurangi silo data, meningkatkan aksesibilitas data, atau meningkatkan keamanan data? Tergantung pada tujuan bisnis kamu, kamu dapat memilih metrik yang berbeda untuk melacak kemajuan dan hasil kamu, seperti akurasi data, kelengkapan, ketepatan waktu, konsistensi, kegunaan, atau kepatuhan. kamu juga harus menetapkan target dan tolok ukur yang realistis dan terukur untuk setiap metrik, serta menyelaraskannya dengan tujuan dan ekspektasi bisnis kamu.
Pilih alat dan metode yang tepat
Integrasi data dapat melibatkan berbagai alat dan metode, seperti ekstrak, transformasi, dan muat (ETL), ekstrak, muat, dan transformasi (ELT), pergudangan data, virtualisasi data, atau federasi data. Setiap alat dan metode memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, tergantung pada sumber data, format, volume, dan kebutuhan kamu. Kamu harus memilih alat dan metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran kamu, serta dapat memberikan hasil yang kamu inginkan. Kamu juga harus mempertimbangkan skalabilitas, kinerja, keandalan, dan keamanan alat dan metode kamu, serta bagaimana alat dan metode tersebut berintegrasi dengan infrastruktur dan sistem data yang ada.
Memantau dan mengevaluasi proses dan hasil
Setelah kamu memilih alat dan metode, kamu perlu memantau dan mengevaluasi proses dan hasil integrasi data kamu. Kamu harus menggunakan metrik dan target yang telah kamu tentukan sebelumnya untuk melacak kemajuan dan kinerja kamu, serta mengidentifikasi masalah atau kesenjangan pada bisnis kamu. Kamu juga harus mengumpulkan umpan balik dari para pemangku kepentingan, seperti pengguna data, analis, manajer, atau pelanggan, untuk menilai kepuasan dan kebutuhan mereka. Kamu harus secara teratur meninjau dan melaporkan temuan dan pencapaian kamu, serta menggunakannya untuk meningkatkan proyek dan rencana integrasi data Kamu.
Terus membandingkan dengan hasil sebelumnya
Cara lain untuk mengukur keberhasilan proyek kamu adalah dengan membandingkan dan terus membandingkan hasil yang kamu capai dengan kondisi sebelumnya atau dengan kompetitor atau standar industri. Kamu harus menganalisis bagaimana proyek kamu telah meningkatkan kualitas, efisiensi, nilai, atau inovasi data kamu, dan bagaimana proyek ini berkontribusi terhadap pertumbuhan bisnis, profitabilitas, atau keunggulan kompetitif kamu. Kamu juga harus mencari praktik terbaik dan pelajaran yang dapat dipetik dari proyek integrasi data kamu, dan membaginya dengan tim atau organisasi kamu.
Optimalkan dan pertahankan integrasi data
Terakhir, kamu harus mengoptimalkan dan memelihara integrasi data kamu memastikan keberhasilan dan keberlanjutan jangka panjang. Kamu harus memperbarui dan menyempurnakan alat dan metode kamu seiring dengan perubahan atau perkembangan sumber, format, volume, dan persyaratan data kamu. Kamu juga harus menerapkan kebijakan dan prosedur tata kelola data untuk memastikan integrasi data kamu mengikuti standar dan peraturan industri atau domain kamu. Kamu juga harus melakukan audit dan pengujian rutin untuk memeriksa kualitas, kinerja, dan keamanan integrasi data kamu, serta memperbaiki kesalahan atau masalah apa pun.
Setelah kamu tahu pentingnya, kamu akan merasakan dukungan integrasi data sangat penting bagi bisnis kamu. Untuk informasi selanjutnya kamu dapat menghubungi marketing@berca.co.id