Dalam dunia bisnis yang semakin cepat dan kompetitif, divisi keuangan sering kali terjebak dalam proses kerja yang masih sangat manual—mulai dari pencatatan transaksi, rekonsiliasi akun, hingga pembuatan laporan keuangan. Proses-proses ini bukan hanya memakan waktu dan tenaga, tetapi juga rentan terhadap kesalahan manusia (human error) yang bisa berakibat fatal terhadap akurasi data dan pengambilan keputusan.
Kegelisahan ini nyata. Banyak profesional keuangan yang menghabiskan sebagian besar waktunya untuk tugas-tugas repetitif yang bersifat administratif, alih-alih fokus pada analisis strategis atau perencanaan keuangan jangka panjang. Di tengah tekanan untuk beroperasi lebih efisien dan akurat, solusi pun dibutuhkan.
Apa Itu RPA dan Mengapa Penting untuk Finance?
RPA memungkinkan tim finance untuk mengotomatiskan tugas-tugas berulang menggunakan “robot digital” yang dapat meniru interaksi manusia dengan sistem dan aplikasi. Dengan RPA, pekerjaan seperti pemrosesan invoice, rekonsiliasi bank, pengelolaan akun, hingga pelaporan bulanan dapat dilakukan lebih cepat, akurat, dan tanpa intervensi manual.
Otomatisasi Proses Keuangan dengan RPA
Robotic Process Automation (RPA) hadir sebagai jawaban untuk mentransformasi cara kerja tim finance. Dengan mengadopsi teknologi RPA seperti yang ditawarkan oleh UiPath, perusahaan dapat mengotomatisasi berbagai proses keuangan dan akuntansi yang selama ini dilakukan secara manual.
Beberapa contoh proses yang dapat diotomatisasi meliputi:
- Proses Rekonsiliasi Bank Otomatis: Robot dapat menarik data dari sistem bank dan ERP, kemudian mencocokkannya secara otomatis tanpa campur tangan manusia.
- Pengolahan Invoice dan Pembayaran: Dari ekstraksi data invoice hingga verifikasi dan approval, semua bisa dijalankan secara otomatis.
- Pembuatan dan Distribusi Laporan Keuangan: RPA dapat mengumpulkan data dari berbagai sumber, mengolahnya, lalu menghasilkan laporan sesuai format yang dibutuhkan, dengan pengiriman otomatis ke stakeholder terkait.
- Pengendalian Pengeluaran (Expense Management): Proses review dan validasi pengeluaran karyawan bisa dilakukan secara real-time dan efisien.
Manfaat yang Dirasakan Tim Keuangan
Dengan menerapkan RPA, banyak divisi keuangan merasakan perubahan besar, antara lain:
- Efisiensi waktu hingga 80% dalam proses-proses rutin
- Peningkatan akurasi berkat eliminasi kesalahan input manual
- Peningkatan kepuasan karyawan karena mereka bisa fokus pada pekerjaan bernilai tinggi
- Kepatuhan yang lebih baik karena semua proses terdokumentasi dengan jelas
RPA Bukan Ancaman, Tapi Kolaborator
Penting untuk dicatat bahwa RPA bukan pengganti tenaga kerja manusia, melainkan kolaborator digital yang membantu tim keuangan bekerja lebih cerdas dan otomatisasi. Dengan RPA, staf finance tidak lagi “tenggelam” dalam tugas administratif, tetapi dapat naik kelas menjadi mitra strategis bagi perusahaan.
Hubungi Berca Hardayaperkasa di Marketing@berca.co.id atau WhatsApp.
